خلاصه نتایج: شرکت x که از نام آن بدلیل عدم تمایل مجموعه اجتناب شده (تولید مواد شیمیایی) پس از پیادهسازی سیستم ERPcore توانست زمان پردازش سفارشات را از 3 روز به 4 ساعت کاهش دهد، دقت موجودی انبار را به 98% برساند و در 6 ماه اول 25% افزایش گردش مالی را تجربه کند.
معرفی شرکت و چالشهای پیش از ERP
شرکت تولیدی x با 150 پرسنل و سابقه 15 ساله در تولید مواد شیمیایی صنعتی، پیش از پیادهسازی ERP با مشکلات متعددی روبرو بود:
مدیریت ناکارآمد انبار
سیستم دستی انبارداری باعث شده بود:
- 20% خطا در ثبت موجودیها
- توقفهای مکرر خط تولید به دلیل کمبود مواد اولیه
- 5 روز زمان برای انبارگردانی ماهانه
فرآیندهای مالی زمانبر
- تهیه گزارش سود و زیان: 14 روز
- پرداختهای تأخیری و جریمههای بانکی
- عدم انطباق با قوانین مالیاتی جدید
عدم یکپارچگی اطلاعات
استفاده از اکسلهای جداگانه در بخشهای مختلف منجر به:
- تضاد دادهها بین واحد فروش و تولید
- تصمیمگیری بر اساس اطلاعات نادرست
- عدم امکان پیشبینی دقیق بازار
راهحل ERP پیادهسازی شده
پس از بررسی چندین سیستم ERP، شرکت x نرمافزار ERPCORE را انتخاب کرد:
ویژگیهای کلیدی سیستم
- نسخه ابری (Cloud-Based): امکان دسترسی از هر مکان و دستگاه
- ماژول انبارداری هوشمند: ردیابی لحظهای موجودی، هشدار سطح سفارش
- مدیریت تولید: برنامهریزی خودکار بر اساس موجودی و تقاضا
- سیستم مالی یکپارچه: اتصال به سامانه مالیاتی، صدور خودکار فاکتور
- گزارشدهی تحلیلی: داشبوردهای مدیریتی قابل تنظیم
فرآیند پیادهسازی
پیادهسازی در 3 مرحله انجام شد:
- مرحله تحلیل (1 ماه): بررسی فرآیندهای موجود و نیازسنجی
- مرحله استقرار (2 ماه): نصب، تنظیمات و یکپارچهسازی
- مرحله آموزش (1 ماه): آموزش کاربران و پشتیبانی پس از استقرار
نتایج و دستاوردها
| شاخص عملکرد | قبل از ERP | بعد از ERP | درصد بهبود |
|---|---|---|---|
| زمان پردازش سفارش | 3 روز | 4 ساعت | 85% کاهش |
| دقت موجودی انبار | 80% | 98% | 18% بهبود |
| زمان گزارشدهی مالی | 14 روز | 1 روز | 93% کاهش |
| هزینههای عملیاتی | 100% | 70% | 30% کاهش |
دستاوردهای کیفی
- شفافیت کامل اطلاعات بین تمام واحدها
- رضایت بیشتر مشتریان به دلیل تحویل به موقع
- کاهش قابل توجه استرس کارکنان
- توانایی پیشبینی بازار و برنامهریزی استراتژیک
“پیش از ERP، هر ماه با کمبود مواد اولیه یا اضافهانبار مواجه بودیم. امروز نه تنها این مشکلات حل شده، بلکه میتوانیم پیشبینی دقیقتری از بازار داشته باشیم. سیستم ERP مانند یک مغز دوم برای مدیریت شرکت عمل میکند.”
— مدیرعامل شرکت X
آیا کسبوکار شما هم با چالشهای مشابه روبروست؟
سیستم ERPCore میتواند برای سازمان شما نیز تحولآفرین باشد